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原始憑證至關重要,這些事情務必牢記

原始憑證是財務人日常工作中最常見的票據(jù)之一,雖然常見,但其卻有著至關重要的作用,因此,無論是公司、財務人還是稅務機關都對其十分重視。因此,對于原始憑證的相關內(nèi)容,財務人務必熟爛于心。小編今天就為大家到來了一些關于原始憑證必須知道的事,請大家牢記于心。

不同記賬憑證應付的原始憑證

1.現(xiàn)金收、付款

收款:現(xiàn)金進賬(存款)單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等;

付款:支付現(xiàn)金的報銷單據(jù)、發(fā)票等。

2.銀行收、付款

收款:銀行進賬(存款)單、銀行收取轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票記賬聯(lián)等;

付款:支付轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票等。

如何在記賬憑證后附上原始憑證?

我們都知道原始憑證是要附在記賬憑證后的,那么具體該如何附上呢?要知道原始憑證是非常重要的,粘貼原始憑證要謹慎哦。具體如何,請大家跟著小編一起看看吧。

粘貼方法

粘貼原始憑證要將憑證按照由上到下、從右至左的順序進行,粘貼在空白的報銷單據(jù)粘貼單上,如果原始憑證較多可使用多張空白報銷單據(jù)粘貼單進行粘貼。

折疊方法

原始憑證的大小并不統(tǒng)一,因此,在粘貼原始憑證時應按照小單據(jù)在下,大單據(jù)在上的順序粘貼。但如果遇到一些較大的原始憑證,我們該怎么辦呢?

如果是附件一類的可以在不影響信息完整性的前提下,將附件縮印;如果是無法縮印的附件或原始憑證,則可以進行縱向或橫向的折疊。

溫馨提示:有的企業(yè)沒有報銷單據(jù)粘貼單,使用空白的報銷單進行粘貼即可;粘貼原始憑證需要整潔、平整,因此應使用固體棒膠,最好不要使用雙面膠或液體膠水;如憑證需裁剪,需使用裁紙刀。

哪些收據(jù)可作為原始憑證稅前抵扣?

1.企業(yè)運營支出的交通費

僅需提供外出人員的行程單及火車票、飛機票等收款憑證即可。

2.500元以下用于支付給個人的零星支出

只需要取得個人開具的收款憑證即可,收款憑證需注明收款單位名稱、收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。

3.公司內(nèi)部用現(xiàn)金發(fā)放的職工福利費用

抵扣時需附上公司的相關文件、員工簽字的福利費發(fā)放名單以及現(xiàn)金付款清單和銀行轉(zhuǎn)賬憑證。

4.未履行合同的違約金支付款

憑借與合作方簽訂的購銷協(xié)議、賠償協(xié)議以及合作方開具的收款憑證(收據(jù))進行稅前扣除。

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