跨年發(fā)票是每個會計(jì)人在年底不得不面對的一道難題，遇到跨年發(fā)票怎么辦？跨年發(fā)票能不能入賬？來一起看看吧。

跨年發(fā)票一般分為以下幾種情況：

1、由于發(fā)票被遺忘而沒有及時入賬;

2、上年度發(fā)生的成本、費(fèi)用，由于報銷人員沒有及時報銷，會計(jì)跨年才取得發(fā)票;

3、對方上年已經(jīng)開具了發(fā)票，由于款項(xiàng)沒有全額收到而次年才給了發(fā)票。

跨年發(fā)票能不能報銷?

發(fā)票跨年度報銷的問題是每個企業(yè)都會存在的，因此跨年發(fā)票是可以報銷的，但發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的，來看看相關(guān)政策：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號)第六條規(guī)定：企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第六條規(guī)定：根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》的有關(guān)規(guī)定，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅法規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報及說明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至發(fā)生年度計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。

根據(jù)規(guī)定，跨年發(fā)票是可以報銷的，在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證，稅務(wù)上可在所得稅前扣除，除非是時間太過久遠(yuǎn)(超過5年)的發(fā)票。

那么具體要如何操作呢?小編舉例以下兩種常見情況：

1、已經(jīng)2020年了，員工拿2019年的發(fā)票報賬

如果已知2020年會收到2019年的發(fā)票，會計(jì)部門應(yīng)提前通知公司員工，讓員工在2019年結(jié)束前及時找財務(wù)報銷，不得拖延!

如果出現(xiàn)實(shí)在無法按時報銷，例如有員工12月底出差1月才回來，可以先讓員工取得發(fā)票時拍照發(fā)過來，先根據(jù)發(fā)票金額入賬，發(fā)票回來報銷再放進(jìn)憑證里。如果是業(yè)務(wù)發(fā)票后到，可以跟對方溝通大致金額先暫估入賬，后進(jìn)行調(diào)整。

然后會計(jì)根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用和相關(guān)負(fù)債。待報銷人員在2020年報賬時再沖減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額。如果報賬金額較小，可以直接計(jì)作2020年的費(fèi)用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。

2、屬于2019年的業(yè)務(wù)，但是收到對方開出的發(fā)票卻是2010年的

對于此類發(fā)票，根據(jù)文件規(guī)定可做出以下處理：

將相關(guān)款項(xiàng)在2019年發(fā)生時直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，如果在次年即2020年5月31日前收到發(fā)票，可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。

若在2020年5月31前仍未收到發(fā)票，如果按照國家稅務(wù)總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補(bǔ)換的話，只能進(jìn)行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補(bǔ)追。

跨年發(fā)票的會計(jì)處理

1、跨年取得的發(fā)票未在當(dāng)年確認(rèn)費(fèi)用(在做上年匯算清繳的時候做納稅調(diào)減)：

借：以前年度損益調(diào)整

貸：庫存現(xiàn)金(銀行存款)

2、跨年取得的發(fā)票，費(fèi)用已經(jīng)在上年做了預(yù)提.

(1)預(yù)提分錄：

借：成本費(fèi)用類科目

貸：其他應(yīng)付款

(2)跨年匯算清繳取得發(fā)票入賬：沖銷預(yù)提費(fèi)用的科目，然后正常做進(jìn)費(fèi)用即可，這樣匯算清繳是不用做處理的。

(3)如果在匯算清繳之后取得發(fā)票，需要做納稅調(diào)增，待發(fā)票取得時做沖銷預(yù)提費(fèi)用的分錄。