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會計工作交接

年初,總是企業(yè)人員流動最大的時候,許多員工會選擇公司年終獎下發(fā)后的這個時間段跳槽或辭職。既然有人要離職就自然有工作需要交接,特別是公司會計離職交接容不得絲毫馬虎。那么,公司會計交接都有哪些需要注意的事項(xiàng)呢?

交接前的準(zhǔn)備工作

為了讓交接更加順暢,避免在交接中出現(xiàn)一些可以前期避免的錯誤延長交接時間,財務(wù)人可以提前對要交接的各項(xiàng)資料、物品進(jìn)行檢查,并盡早將手頭還未處理完的工作完成,以及檢查以下幾項(xiàng):

1.檢查已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來是否已經(jīng)填制好會計憑證;

2.檢查賬目是否已經(jīng)登記完畢,登記完畢的賬目需結(jié)出余額,在末尾余額處加蓋經(jīng)辦人印章;

3.編制移交清冊,將移交的各項(xiàng)材料列舉清楚,檢查是否有遺漏項(xiàng)目;

4.將需移交的資料整理妥當(dāng),對交接前未能了結(jié)的事項(xiàng)以及遺留問題編制書面說明。

需要交接的材料

1.證件、印章類

(1)營業(yè)執(zhí)照正副本原件(如未三證合一,需交接執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等幾項(xiàng));

(2)四章(公章、法人章、財務(wù)裝用章、發(fā)票章);

(3)開戶許可證。

2.票據(jù)類

(1)空白票據(jù)(如銀行匯、收款收據(jù)等)、票據(jù)存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿;

(2)空白發(fā)票(普通發(fā)票、增值稅進(jìn)項(xiàng)/銷項(xiàng)稅發(fā)票);

(3)發(fā)票領(lǐng)用簿。

3.憑證、報表類

(1)歷年憑證;

(2)歷年銀行對賬單;

(3)歷年賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬等);

(4)歷年申報表(國地稅月度、季度申報表,以及所得稅匯算報表等);

(5)歷年的管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等。

4.電子作業(yè)類

(1)U盾、拷貝數(shù)據(jù)的磁盤等;

(2)稅控盤;

(3)開票系統(tǒng)密碼、國稅申報系統(tǒng)密碼等;

(4)修改地稅申報系統(tǒng)動態(tài)密碼接受的手機(jī)號;

(5)到稅務(wù)局將采集頭像更改為繼任會計。

已經(jīng)遞交辭呈,但公司無人交接該怎么辦?

如果無人交接,按照勞動法的規(guī)定,離職前一個月提交書面報告無論公司是否同意都可以在一個月后離職,但會計法有規(guī)定必須與接管人員辦理交接手續(xù),那我們該怎么辦呢?

我們應(yīng)提前一個月將辭呈提交給老板與人事經(jīng)理,并提醒他們請盡快招聘新的會計,避免不必要的麻煩。如一個月后公司依舊無人交接,可自動離職,待原公司招聘到可交接的繼任會計后,再與原公司繼任會計進(jìn)行交接。

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